正式的信纸一般具有较高的等级、严谨的风格，尤其是国家机关、企事业单位的公函、报告等都要用到正式的信纸。
正式的信纸一般选择白底黑字，字体要大气、端庄、大方，一般采用宋体或者楷体字，也可以做一定的修饰，如添加横线、框线等装饰效果。正式的信纸要求恰当的大小，一般是A4纸，信封一般是洁白的，上要注明收信人的名字、地址等内容，也可以在信封上印刷公司的logo等信息，表明发件人的身份。
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