电子版照片就是以电子文件的形式存储的照片。
电子版照片是数码相机和网络广泛使用后派生出的，是区别于一般传统档案照片的一种文档形式；广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中。
电子版照片就是以电子文件的形式存储的照片。能存在电脑、网盘、硬盘等储存设备中的文件就称作为电子版文件。
优点：方便储存，方便管理。方便发送。
电子版文件打印后打印出来的叫做纸质版文件，也叫作打印件。
打印件复印后的文件叫复印件，一般情况下与原件一样。
那扫描件如何而来呢？其实很简单，将纸质版的文件用扫描仪扫描到电脑中，可用于存到其他设备中，比如手机、网盘等，就叫做扫描件。
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