企业如何做好全面预算管控

预算管理是企业财务管理的一个重要的组成部分，不断的优化，提升预算管理的水平，需要放在智慧财务的系统里面整体考虑。企业怎么利用有效的手段来实现合理的预算管控呢?

预算管控的定义

谈到预算，首先就要明确一个问题，预算是什么?关于预算的定义，不同的人见仁见智，由此产生了很多个不同的版本。元年研究院认为，管理大师德鲁克对预算的定义最为深刻而准确：“预算是整合各项业务计划的逻辑框架”。这个定义一方面指明了预算的第一要素：即以业务为基础，通过对业务计划的整合实现总体目标;另一方面，说明了预算的另一个关键因素：预算逻辑。只有合理有效的预算逻辑才能将各类业务计划有效连结起来，形成服务于整体目标的行动计划与资源配置方案。

企业在进行预算管理建设时，首先，就需要紧紧抓住预算的定义，并以此为切入点，完成预算建设实施前的调研。既需要详细了解和梳理企业的业务，又需要整合客户各项业务的逻辑，如业务模块内部、业务模块之间的逻辑，以及组织之间的逻辑、财务的逻辑和科学、现实的逻辑。

全面预算的六大特征

1、数据化：这是企业财务的基本特征，一切以数字、数据表达。文字只是分析与补充。

2、滚动性：预算具有“水”性，可以流动。这个月的目标没有达成，自然滚动到下个月，归结到季或年为单位。

3、弹性：有的预算项目可以按弹性设置，比如定额预算项目，可以设定上下浮动5%或10%是合理的。有的预算按“%率”来预算，则具有天然的弹性。

4、不可突破：一般有很多费用预算项目，具有不可突破性。一旦突破，必须走预算外申请的流程。

5、精细化：如果做不到精细，预算都只是“框算、估算”，分解越细致，预算管控就越到位。

6、三事合一：事前编制预算、事中控制预算、事后考核预算。

公司全面预算管控主要包括的几个方面

1、策略：企业管理层首先梳理企业的长期和短期战略目标。围绕战略目标导出如何提升收入和控制成本，围绕收入和成本导出如何做好品牌产品和服务，围绕品牌产品服务导出如何完善企业内部管理流程，围绕内部管理导出建立什么样的组织、如何培养人才、建立绩效、营造企业文化。由此也就导出了企业下一年度的主要策略。然后各职能部门将策略进行分解，制定出本部门或业务单元的分解策略。

2、计划：各部门或业务单元围绕分解的策略制定具体的执行计划。这些计划可能包括销量计划(分月/分产品/分区域/分渠道/分客户)、生产/运营计划、市场计划、渠道计划、招聘/培训计划等等。

3、预算：围绕具体的计划开始编制预算，这些预算包括跟财务有关的收入预算、成本预算、营业费用预算(人工费、市场费用、运营管理费)、公司费用预算(房租、物业、水电、保险、折旧、装修、无形资产摊销)、固定资产预算等;也包括跟业务有关的销量预算(分月/分产品/分区域/分渠道/分客户)、原材料采购预算、设备采购及维修预算、重点客户预算等;还包括跟人员有关的人员增减预算、人力培养与培训预算等。

4、执行：围绕上述的计划进行执行，在执行的过程中不断分析查找实际与年初策略、计划和预算之间的差距，分析原因，制定整改计划，再执行，再纠偏。

5、考核：全面预算管理必须是一个全员参与的过程。每个员工的工作内容和计划都应该围绕企业策略、计划和预算来进行。因此，年初人力资源部门应帮助每位员工应制定自己的考核项目和考核标准，考核项目必须围绕部门策略、计划和预算，考核标准应跟上一级主管共同确定。这样才能保证企业拧成一股绳共同实现企业目标。

6、系统：因全面预算管理涉及的内容和人员很多，成熟的企业可以通过系统软件模块尽心管理，不但可以提升工作效率，还可以积累大量数据为下一年度提供有效帮助。